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职位详情
岗位职责:1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度;4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新);6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议;7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请;8、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜;9、3年以上行政管理工作经验,文字功底深厚者优先考虑。
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